沟通前充分准备，理清自己的目的、思路以及想要表达给对方的意思，需要对方为自己提供哪些支持，预测对方可能做出的反应。向他人表达我们的想法相对简单，首先我们一定要表达清楚，其次需要确保他人理解正确，一般情况下，只要沟通前做好准备，要实现这样的目标相对较轻松。但需要我们更多留心的是，表达的时候千万注意他人的立场，有些话可能会使他人心里不舒服，或者会给别人带来负担，所以跟他人沟通的时候语气用词委婉一些比较合适。

　　见客户或者与合作伙伴谈事儿，气氛很重要，正式但不乏轻松最好。见面时，简单的寒暄是必要的，但不用太过客套，毕竟谈话的主题是工作和正事，幽默或者轻松的话题可以缓解气氛，但需要时刻注意谈话的目标和自己的目的，不跑题不耽误时间作为前提。另外值得一提的是，人的注意力是有限的，太过长时间的谈话或者会议能让人感到疲惫，沟通交谈的效率也会随之降低。

　　另外，可以从交流方式方面做一些改善。比如，如果希望向一群人传达自己的意思，大可不必一个个说，利用网络联络工具如MSN、QQ、邮箱等工具做个集体通知能更快捷方便；如果工作流程相对稳定，也可以跟同事一起坐下来，事先商量一套沟通规范，这样可以在以后的工作中减少很多不必要的资源的浪费；如果想联络以下老朋友，与其一家一家拜访不如直接联络多个老朋友一起吃顿饭聚一聚。

　　再者，一个影响沟通效率的很重要的因素，个人素质和情商的锻炼。在职场之外，我们可以读一些心理学、管理学的书籍，沟通的对象是人，每个人都有自己一套独特的思维、情感模式，了解他人的待人接物的习惯，沟通时尽量使用对方更熟悉的应对模式，这也是提高沟通效率的一个重要方向。一个在职场八面玲珑的沟通高手一定是一个善解人意的人。